Per migliorare la gestione dello studio medico o poliambulatorio bastano pochi minuti di lettura per avere nuovi e preziosi consigli.
Questi suggerimenti di gestione non sono altro che spunti per alcune buone pratiche da adottare per fare una valutazione generale sull’andamento dello studio medico o poliambulatorio.
Da dove iniziare?
Dal prendere in mano carta e penna ed appuntare una lista di obiettivi da raggiungere, entro un anno a partire da oggi.
Scrivere tutti i cambiamenti dello scorso anno per la gestione dello studio medico aiuta a comprendere la situazione attuale. Determina, dunque, il punto di partenza.
A pensarci bene, i cambiamenti negli ultimi anni sono stati tanti: dalla modifiche all’invio a sistema TS alla telemedicina, dalle novità sulla gestione dei dati personali e sensibili in conformità con il GDPR alla fatturazione elettronica.
Quanti problemi hai dovuto affrontare? Appuntare le problematiche ci fa concentrare sui cambiamenti da fare.
Non essere generalista. Il lavoro svolto nel punto 1 evita proprio questo. È inutile pensare troppo al futuro ed essere astratti sulla gestione del tuo studio medico.
Concentrazione e un passo alla volta! Poniti degli obiettivi da raggiungere in breve termine e soprattutto, che siano specifici.
Per esempio: ti sei informato sulla gestione della privacy? Forse il tempo per rimandare non ce n’è più. Sii determinato e gli obiettivi saranno facilmente raggiungibili.
Condividere è la chiave per risolvere molti problemi di gestione dello studio medico. Non si ha sempre il tempo per occuparsi e controllare tutto. Essere aperti a delegare è fondamentale. Collabora con il tuo team e distribuisci delle responsabilità.
Gli obiettivi da raggiungere non sono solo i tuoi! Pianifica un incontro e scegliete delle scadenze insieme. Sii il motivatore del tuo team (leggi questo articolo di approfondimento) e anche di te stesso.
Se gestisci il tuo studio medico da solo inserisci nella tua agenda medica anche il tempo per “delegare te stesso” a lavorare sui cambiamenti da apportare.
Non dimenticare di controllare periodicamente la situazione, anche qui un passo alla volta, ma in un lungo periodo.
Le novità fanno spesso paura, ma allo stesso tempo possono cambiarci la vita! Frase retorica? Provare per credere.
Se sei un tipo titubante sicuramente il “non rimandare a domani” è quella spinta in più che ti serve per iniziare ad osare.
Scegli di migliorare i servizi che offri nel tuo studio medico, implementando delle piccole novità. Non aver paura di non saperti adattare alle difficoltà iniziali, con il tempo, vedrai come aiutano a motivarti giorno per giorno.
Le prime soddisfazioni le otterrai dai pazienti quando apprezzeranno il miglioramento della qualità del servizio offerto.
Se sei soddisfatto del tuo team e di come stai lavorando per raggiungere i tuoi obiettivi senza però ottenere i risultati nei tempi sperati, forse è bene chiedere aiuto.
Quindi perché non usare degli strumenti adatti?
Spesso un gestionale medico cloud risolve molti problemi, aiuta a ottimizzare il tempo, responsabilità e migliora la concentrazione sui pazienti.
Per chi sta già usando un software medico cloud è probabile che sia alla ricerca di strumenti per renderlo in linea con ciò di cui ha bisogno. Abbi il coraggio di implementare e investire in cose nuove.
Perfezionare la giornata quotidiana di lavoro con nuovi strumenti migliora i servizi offerti e motiva ogni giorno. Offrire il meglio è possibile solo se si hanno i giusti strumenti per farlo!
Adesso è arrivato il momento di iniziare a stilare la lista degli obiettivi di gestione del tuo studio medico e ricorda che ArzaMed può darti una mano a realizzarli più velocemente.
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