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Fattura Elettronica Medici: tutto quello che c’è da sapere

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Fattura Elettronica Medici

L’introduzione della fattura elettronica per medici e personale sanitario di studi medici e poliambulatori ha creato non poca confusione. Quali sono, infatti, i relativi ambiti di applicazione e qual è la differenza con la fatturazione sanitaria?

Tra decreti legge e casi specifici come i medici forfettari, vediamo di gettare luce sulla questione.

Che cos’è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un sistema di fatturazione che prevede l’emissione di fatture in formato digitale, anziché su carta, e trasmesse elettronicamente al cliente tramite il Sistema di Interscambio (SdI).

Questo sistema è stato introdotto in Italia nel 2019 e riguarda anche i medici. Per emettere fatture elettroniche, i medici devono utilizzare un software di fatturazione elettronica che sia conforme alle normative vigenti.

Per emettere una fattura elettronica, il medico deve inserire tutti i dati relativi alla prestazione effettuata, come il codice fiscale del paziente, il codice della prestazione, l’importo e la data. Una volta inseriti tutti i dati, il software di fatturazione elettronica genera automaticamente la fattura in formato XML, che può essere inviata al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate

Quando i medici devono emettere fattura elettronica?

Medici e personale sanitario che operano presso studi medici e poliambulatori sono tenuti a emettere fattura elettronica in tutti quei casi nei quali la normativa non prevede l’emissione della fatturazione sanitaria.

In particolare i medici sono obbligati alla fatturazione elettronica per:

  • le prestazioni svolte nei confronti di un centro medico, cooperative, associazioni, aziende sanitarie o pubblica amministrazione;
  • tutte le prestazioni che non hanno carattere sanitario come i servizi di consulenza, formazione o cessioni di beni sia a persone fisiche sia ad aziende.

Qual è la differenza tra fattura elettronica e fatturazione sanitaria?

Come spiegato in maniera dettagliata in questo articolo, c’è differenza tra fatturazione sanitaria e fatturazione elettronica.

Medici e operatori sanitari, come anticipato precedentemente, devono emettere fatturazione elettronica tramite sistema di interscambio se il destinatario è un’impresa, un professionista o la PA.

Può essere emessa, invece, fattura sanitaria per:

  • le prestazioni sanitarie svolte nei confronti di un paziente;
  • se nello stesso documento sono presenti prestazioni sanitarie che altre voci di spesa non sanitarie.

Ricordiamo che sussiste l’obbligo per medici e studi di inviare i dati delle fatture sanitarie tramite il sistema di tessera sanitaria.

Divieto di fattura elettronica per prestazioni sanitarie – proroga anche per il 2023

L’obbligo di fatturazione elettronica per medici nei casi di prestazioni sanitarie è prorogato per tutto il 2023. Così è stato deciso dal Consiglio dei Ministri con Decreto milleproroghe approvato il 21 dicembre 2022.

La decisione è stata dettata e motivata da preoccupazioni legate al trattamento e alla tutela dei dati personali degli assistiti. L’iter di interscambio delle fatture elettroniche con l’Agenzia delle Entrate prevede, infatti, la condivisione della descrizione dettagliata della prestazione a cui un paziente è soggetto.

Il Garante della Privacy si è quindi opposto poiché la trasmissione/condivisione di dati riguardanti le condizioni di salute del cittadino viola la normativa sulla privacy e il regolamento in materia di trattamento dei dati personali.

Fattura Elettronica Medici Forfettari: obbligatoria dal 1° luglio 2022

Il Consiglio dei Ministri ha approvato con d.l. n.36 del 30 aprile 2022 svariate misure fiscali, tra le quali l’obbligo per i possessori di partiva IVA a regime forfettario di emettere fattura elettronica a partire dal 1 luglio 2022. 

Questo vale anche per i professionisti sanitari. I medici forfettari dovranno quindi emettere fatture elettroniche e utilizzare il sistema SDI di interscambio dei dati con l’Agenzia delle Entrate.

Sono esonerati (ma solo fino al 31 dicembre 2023) i contribuenti con ricavi sotto i € 25.000. Tuttavia, dal 1 gennaio 2024 anche tali soggetti saranno obbligati a emettere regolare fattura elettronica.

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Fatturazione Elettronica Medici: i vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale

Per gestire al meglio la fatturazione elettronica e quella sanitaria medici, studi medici e poliambulatori possono utilizzare un software gestionale completo come ArzaMed, progettato specificamente per snellire e garantire la massima efficienza di queste attività.

Sono molti i vantaggi per i medici di utilizzare ArzaMed per gestire la fatturazione medica e tutte le altre attività quotidiane:

  • Automatizza l’inserimento delle fatture 
  • Pieno controllo dei pagamenti
  • Genera in automatico dalla fattura elettronica in formato XML
  • Invio al Sistema Tessera Sanitaria per prestazioni sanitarie
  • Gestione semplice dell’anagrafica paziente e aziende
  • Firma digitalmente le fatture elettroniche in automatico
  • Permette invio e ricezione di fatture XML al e dal Sistema di Interscambio (SDI)

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