La Gestione del tempo nello Studio Medico: consigli pratici di time management

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Gestione del tempo nello studio medico

La gestione del tempo nello studio medico sta diventando sempre più importante per una corretta conduzione dell’attività.

Tutto, dagli esami effettuati agli appuntamenti dei pazienti, fino alle scadenze dei pagamenti, deve essere gestito in modo efficiente. 

Uno studio medico in grado di snellire le operazioni può risparmiare tempo e denaro, offrendo al contempo un’esperienza più piacevole per i pazienti. 

Ridurre il tempo necessario per gestire le varie attività vi aiuterà a dedicare più tempo ai pazienti e meno alla pianificazione, all’organizzazione e alla gestione delle loro visite. 

E magari avere anche a disposizione dello spazio per la vostra vita privata.

Non importa quanto sia piena la vostra agenda, ci sono modi per migliorare il sistema di gestione del tempo

Ecco alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a gestire il vostro tempo in modo più efficace.

La tecnologia a supporto della gestione del tempo nello studio medico

I software gestionali possono aiutare a migliorare il flusso di lavoro negli studi medici e poliambulatori.

Questi strumenti gestiscono in maniera digitale tante attività burocratiche che altrimenti devono essere svolte manualmente. Questo permette ai medici di recuperare molto tempo da dedicare a mansioni più importanti per lo studio e al personale di segreteria di migliorare le prestazioni.

Ma non solo, consentono di gestire in maniera automatica l’agenda medica e la prenotazione degli appuntamenti migliorando l’organizzazione del lavoro.

Gestione del tempo e comunicazione interna

È importante comunicare con il proprio team per garantire che tutti siano sempre al corrente dei propri compiti e dello stato di avanzamento delle attività. 

La mancanza di comunicazione può portare a rallentamenti nel lavoro quotidiano e a situazioni in cui alcuni membri del team non si sentono coinvolti.

Un software gestionale come ArzaMed supporta tutto questo grazie alla messaggistica interna e alla condivisione delle informazioni tramite la cartella clinica digitale in cloud.

Velocizzare la ricerca delle informazioni

Un buon gestionale consente ai professionisti sanitari e al personale di segreteria di rendere più rapida la ricerca delle corrette informazioni che servono per le attività quotidiane.

Questo è possibile se il software medico, come ArzaMed, è strutturato per:

  • facilitare le ricerche di dati clinici e anagrafici (ad esempio per realizzare statistiche o analisi di tipo clinico);
  • personalizzare la visualizzazione dei dati (per esempio nascondendo colonne con informazioni non utili);
  • creare e salvare dei filtri di ricerca;
  • utilizzare i risultati delle ricerche per azioni massive di export di dati (funzione molto utile per sviluppare iniziative di marketing medico che abbiamo approfondito in questo articolo), di stampa o eliminazione.

Formarsi sulle migliori pratiche di Time Management

Dopo aver ottimizzato le attività quotidiane avrai a disposizione molto più tempo da dedicare ai pazienti e a ciò che è veramente importante per il tuo studio medico e per te.

Ora dovrai imparare a gestire questo tempo che hai ricavato.

Per farlo è importante studiare le principali tecniche di time management, ovvero quella

“Disciplina di pianificazione e controllo per ottimizzare la gestione del tempo e aumentare la produttività, l’efficienza e l’efficacia dei processi produttivi”.

Qui di seguito alcune delle più famose tecniche di gestione del tempo:

  • il principio di Pareto o regola 80/20: meglio concentrarsi sul 20% delle attività porta l’80% dei risultati;
  • il metodo ABC che permette di suddividere le attività in tre gruppi in base alla loro priorità;
  • la tecnica del pomodoro che consiste nel dividere il proprio tempo in blocchi da 25 minuti con pause tra un blocco e l’altro.

In conclusione per migliorare la gestione del tempo nello studio medico è importante:

  • utilizzare la giusta tecnologia;
  • comunicare efficacemente con il proprio team;
  • velocizzare i processi di ricerca delle informazioni;
  • formarsi e formare il proprio team sulle principali tecniche di time management.

Se vuoi saperne di più su come gestire al meglio il tuo tempo e come ArzaMed ti può aiutare a farlo, contattaci subito.

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