PRIVACY POLICY SITO WEB

TUTTO QUELLO CHE DEVI SAPERE, IN BREVE:

Titolare del trattamento è ArzaMed S.r.l. 

Attraverso il sito web https://www.software-medico.it/ trattiamo i tuoi dati principalmente per questi motivi:

1. Gestire la tua richiesta di una demo per essere contattato da un consulente Arzamed;
2. Attivare una partnership con te se decidi di diventare affiliato mediante la compilazione dell’apposito modulo presente sul sito;
3. Fornirti riscontro quando utilizzi i dati di contatti presenti sul sito web (telefono, mail, pagine social attive)
4. Ricevere candidature nella pagina “Lavora con Noi”.

Le richieste di informazioni pervenute attraverso questi canali saranno conservate per 18 mesi, qualora a seguito di contatto non sia sorto alcun rapporto di tipo commerciale/contrattuale. Diversamente, sarà necessario conservarle ulteriormente per ragioni contrattuali o di natura fiscale (in genere, 10 anni).

Mentre il curriculum che riceveremo insieme alle candidature lo conserveremo fino a 6 mesi, per poi conservare solo dati di contatto al fine di richiedere un curriculum aggiornato. 

Alcune tipologie di dati personali degli utenti del sito potranno essere accessibili ai soggetti che ci forniscono i servizi di hosting del sito web, della posta elettronica, di mail marketing automatizzato e che ci forniscono assistenza nella manutenzione del sito. Inoltre, potranno accedervi i dipendenti o collaboratori di Arzamed, che hanno ricevuto una specifica autorizzazione. 

Utilizziamo poi cookie tecnici, analitici e di marketing, come indicato nella nostra cookie policy.

Ci teniamo inoltre a precisare che questa informativa si limita ad indicare i trattamenti di dati personali effettuati all’interno del sito web, mentre una volta che deciderai di utilizzare il nostro software gestionale ti sottoporremo una informativa specifica per i trattamenti effettuati all’interno di esso. 

I TUOI DIRITTI

Avrai sempre il diritto di ricevere tutte le informazioni di cui hai bisogno riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, ottenerne l’accesso e copia. Hai anche il diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali. 

In ogni momento hai la possibilità di opporti a tutto o parte del trattamento dei tuoi dati o chiederne la limitazione. Per i dati trattati sulla base del consenso o in ragione dell’esecuzione di un contratto, potrai chiederne anche la portabilità.

Se pensi che il trattamento dei tuoi dati sia fatto in violazione del D.lgs n. 101/2018, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente. 

Se vuoi approfondire, continua a leggere!

1. CHI TRATTA I TUOI DATI

In quanto gestore del sito web https://www.software-medico.it/ ArzaMed S.r.l. è Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano all’interno delle sue pagine.

Di seguito i dati di contatto:
ArzaMed S.r.l.
sede legale: Via Briolini, 15 – 47921 Rimini (RN)

e-mail: info@arzamed.com 

2. QUALI DATI TRATTA IL SITO WEB

1. Dati personali forniti volontariamente dall’utente. Sono i dati personali che tu desideri fornirci volontariamente in queste modalità:
   1. Quando decidi di richiedere una demo per essere contattato da un consulente Arzamed. In quella sede chiediamo il tuo nome, cognome, mail e il tuo numero di telefono;
   2. quando vuoi attivare una partnership con noi attraverso l’apposito modulo;
   3. quando ci contatti telefonicamente o via mail, attraverso i social network o le piattaforme indicate sullo stesso sito che rimandano a nostre pagine social attive.
   4. quando decidi di inviarci una tua candidatura per lavorare con noi.

B) Foto che ritraggono il Team di Arzamed, insieme ai loro contatti Linkedin; 

C) Dati di navigazione. Sono i dati trasmessi nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet, che sono raccolti da dispositivi hardware e procedure software a supporto del sito. Tra il novero di questi dati, vi rientrano gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, le informazioni su quali pagine sono state visitate o altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

D) Cookie e altri sistemi di tracciamento. Sono utilizzati cookie tecnici per consentirti una navigazione efficiente del sito web e cookie di profilazione degli utenti o altri cookie di fornitori terzi che potrebbero tracciare il tuo comportamento. Per approfondire ti invitiamo a leggere la nostra COOKIE POLICY

3. QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE E LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?

A) I dati personali che ci fornisci volontariamente sono raccolti e trattati sulla base dell’esecuzione di misure pre-contrattuali e dei successivi adempimenti contrattuali allo scopo di:

1. Gestire la tua richiesta di demo per fissare un appuntamento con un consulente Arzamed che ti spiegherà le funzionalità del nostro software per una dimostrazione gratuita;
2. Fornirti riscontro desideri contattarci tramite i riferimenti presenti sul sito web;
3. Attivare una partnership se decidi di diventare nostro affiliato;

2. I curriculum e i dati che riceveremo tramite la pagina “Lavora Con noi”, verranno trattati sulla base dell’Art. 111-bis D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D. Lgs. 101/2018, senza richiedere quindi apposito consenso.

Ti ricordiamo che, in assenza dei dati richiesti in sede di compilazione del modulo presente nella pagina “Diventa Affiliato” o dell’invio di una candidatura, non potremo darti riscontro o proseguire nelle finalità di quel trattamento.  

B) Le foto che ritraggono i nostri dipendenti o collaboratori sono raccolte sulla base del loro consenso;

C) I dati personali come i dati relativi ai dati di navigazione e ai cookie tecnici sono trattati sulla base di un legittimo interesse del Titolare allo scopo di assicurare il corretto ed efficiente funzionamento delle pagine web; 

D) Mentre i dati personali acquisiti tramite i cookie di profilazione o di marketing sono trattati sulla base del consenso, che l’utente rilascia tramite apposito banner cookie. In ogni momento l’utente avrà facoltà di revocarlo. 

4. PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI?

I dati personali che raccogliamo per mezzo dei messaggi inviati tramite le mail del sito web o del form presente nella pagina “Diventa Affiliato” o nella pagina “Richiedi Demo” verranno conservati per 18 mesi, all’esito del quale saranno cancellati se alle tue richieste e/o domande non è seguito un qualche tipo di rapporto professionale e/o commerciale. Diversamente, verranno conservate fino a 10 anni dalla cessazione del trattamento, anche al fine di esercitare il legittimo diritto di difesa in eventuali azioni di responsabilità contrattuali o extracontrattuali. La conservazione del solo nome e cognome e della mail, tuttavia, potrebbe essere conservato ulteriormente per fini di marketing e newsletter, sulla base di legittimo interesse, in quanto il Titolare effettuerà mail marketing nel limite del c.d. soft spam, come indicato dal Codice Privacy. Tali dati verranno conservati fino a quando l’utente non esprimerà un opt-out a tale trattamento. Le immagini relative al Team di Arzamed resteranno pubblicate fino a quando il rispettivo interessato non chiederà di revocare il consenso prestato, anche ai sensi della legge sul diritto d’autore. Mentre il curriculum che riceveremo insieme alle candidature lo conserveremo fino a 6 mesi, per poi conservare solo dati di contatto al fine di richiedere un curriculum aggiornato. 

Per quanto invece concerne il periodo di conservazione dei cookie, si rimanda a quanto indicato all’interno della Cookie Policy.

5. A CHI SONO COMUNICATI I MIEI DATI?

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Tuoi dati potrebbero essere trasmessi a: 

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono soggetti terzi che trattano dati per nostro conto, che garantiscono adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare al meglio le Tue informazioni. In particolare, potrebbero trattare i tuoi dati: 

• servizio di hosting provider con data center allocati in UE
• servizio di mail marketing per la gestione del servizio di e-mail marketing automatizzato, che QUI dichiara di utilizzare le clausole contrattuali standard quale misura di garanzia per il trasferimento di dati extra  UE
• software di pianificazione di appuntamenti, utilizzato per il sistema di prenotazione delle video call. A questo link trovi indicati gli impegni privacy di Calendly: https://calendly.com/pages/privacy;
• servizio che funge da connettore per automatizzare determinate operazioni;
• suite di software in cloud. A questo link potete consultare i suoi impegni in ambito GDPR: https://www.zoho.com/gdpr.html 
• agenzia di comunicazione per la gestione del sito web.
• Strumento di chat per la connessione con i clienti. A questo link puoi trovare la privacy policy e la DPA di Tawk: https://www.tawk.to/legal/ 
• strumento di analisi del comportamento degli utenti e di feedback e sondaggi. A questo link è possibile analizzare tutti gli impegni di Hotjar per la protezione dei dati: https://www.hotjar.com/legal/compliance/gdpr-commitment/ 

INCARICATI AL TRATTAMENTO: sono dipendenti o collaboratori interni alla nostra società che hanno ricevuto un’apposita nomina e formazione per trattare i dati secondo le proprie mansioni. 

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:

• Facebook, Instagram e altre piattaforme del Titolare. Quando clicchi sulle icone dei social network e delle piattaforme verrai reindirizzato su pagine esterne al sito web e accetti di condividere alcuni tuoi dati con i Titolari di quel servizio. Le informazioni che condividi saranno quindi regolate dalle politiche sulla privacy del Social Network o della Piattaforma che hai scelto.
• Servizio di messaggistica whatsapp. Lo stesso vale per questi servizi che ti permettono di chattare con noi tramite contatto whatsapp. Anche in quei casi accetti di condividere alcuni tuoi dati con whatsapp e le informazioni che condividi saranno regolate dalle politiche sulla privacy del Social Network. 
• Google Maps. Quando accedi a Google Maps per avere maggiori indicazioni sulla localizzazione della nostra struttura ti ricordiamo che sarai soggetto alle politiche privacy di Google. 
• I domini di siti web di terze parti