Dall’ascolto degli utenti si è compreso quanto sia necessario, per i singoli professionisti e le grandi equipe, avere un unico strumento con cui gestire tutte le attività per essere in linea con i propri obiettivi e quelli del team. La gestione dei compiti migliora il flusso di lavoro e se collegati tra loro portano a un completamento rapido e efficace delle attività.
Con ArzaMed Next Gen tutti gli utenti potranno creare e gestire compiti garantendo maggiore velocità, completezza ed efficacia per il raggiungimento degli obiettivi.
In particolar modo, tra le richieste emerse dagli utilizzatori di ArzaMed c’è quella di avere un sistema completo con cui poter gestire non solo la programmazione di visite e ricoveri ma anche per poter strutturare la programmazione delle proprie attività e quelle dell’equipe. La gestione delle attività aiuta a pianificare, gestire e completare un determinato insieme di compiti.
In questa breve intervista con Andrea Grande, UI Designer & Front-end Developer di ArzaMed, scopriremo come ArzaMed Next Gen consentirà con con una nuova versione delle attività di gestire e creare non solo attività cliniche come appuntamenti e ricoveri.
Quali sono le novità principali sulla nuova gestione delle attività?
“Con ArzaMed Next Gen sarà possibile creare e gestire 4 nuove tipologie di attività interne: il promemoria, le riunioni, le telefonate e le note. Le attività interne potranno essere create direttamente all’interno del calendario e ci sarà una pagina dedicata in cui sarà possibile gestirle secondo il format di lista. In particolar modo, sarà possibile associare uno o più operatori alle attività e potrà essere indicata la priorità. Il potenziale che assume la priorità è quello che sarà possibile prioritizzare i compiti, ovvero indicare con quale urgenza sarà necessario fare l’attività. In un lavoro di squadra e/o di controllo ha notevoli vantaggi soprattutto per il raggiungimento di obiettivi comuni”
Quali saranno i vantaggi?
“I vantaggi sono molteplici e differenti tra loro. Sicuramente la possibilità di inserire compiti in calendario aiuta ad essere più produttivi. Immaginiamo di lavorare in segreteria e di poter segnare, tra un’accettazione e l’altra, le attività da svolgere come ad esempio organizzare una riunione, contattare un paziente, un fornitore o gestire una scadenza. Si è anche più efficienti perché gestire i compiti con delle priorità aumenta la produttività e ottimizza la gestione del tempo. La gestione delle attività riduce le perdite di tempo durante l’orario di lavoro e dà la possibilità al team di avere a disposizione più tempo per dedicarsi ad altre attività. Questo perché l’attività è risolta in tempi brevi.”
In termini di gestione di grandi equipe?
“Per il coordinamento delle attività di un gruppo numeroso o di media grandezza si otterranno notevoli vantaggi in termini di controllo e gestione. L’amministratore potrà assegnare e verificare lo stato delle attività e la loro risoluzione. Potrà organizzare le attività per i suoi dipendenti ottimizzando i processi di assegnazione e semplificando il lavoro da svolgere. In termini di task management è una vera e propria rivoluzione, l’intero team contribuirà a raggiungere l’obiettivo desiderato”.
In questa breve intervista con Andrea Grande, UI Designer & Front-end Developer di ArzaMed, abbiamo visto come ArzaMed Next Gen sarà lo strumento che supporterà il professionista e tutti gli operatori della salute nell’organizzazione delle attività quotidiane grazie ad un’ottimizzazione della gestione del lavoro.