Come organizzare la reportistica di prestazioni e fatture in uno studio medico

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Come organizzare la reportistica di prestazioni e fatture in uno studio medico

Ottenere informazioni riguardo l’andamento delle attività svolte nello studio medico in termini statistici e numerici non è così semplice come sembra. La reportistica di prestazioni e fatture è una tra le tante attività svolte con regolarità negli studi medici e poliambulatori che hanno l’obiettivo di monitorare il funzionamento del centro medico avendo sempre sotto controllo la gestione finanziaria.

Per la verifica sono necessari dati riguardo: pazienti, prestazioni, operatori medici e fatturazione.

Il gestionale medico che stai utilizzando permette di esportare i dati per eseguire analisi gestionali? Il tuo staff amministrativo riesce ad avere report real time rispetto alle attività dello studio medico o poliambulatorio?

Diamo un po’ di numeri e consigli su come strutturare la reportistica studio medico per avere un controllo di gestione aggiornato e automatizzato.

Dati anagrafici dei pazienti: chi sono e quali sono i medici associati?

La creazione di anagrafiche pazienti permette di avere tracciabilità di tutti i pazienti e di ottenere informazioni riguardo a dati personali anagrafici usati per statistiche interne al centro medico, nonché consentirebbe di non perdere la lista pazienti nel tempo.

Gestire anagrafiche strutturate permette di trarre dati per le tue analisi riguardo a informazioni anagrafiche, geotrageting e indicazioni per medico associato.

Per esempio, avendo la possibilità di avere un elenco pazienti, è facilmente analizzabile la località da cui provengono, i recapiti disponibili e altre informazioni anagrafiche utili a creare azioni nei loro confronti. Se alle anagrafiche viene associato anche il dottore sarà possibile per un centro medico sapere quanti pazienti sono gestiti dai propri operatori sanitari.

Dati prestazioni e operatori: onorari medici automatici e compensi in pochi secondi, come?

Oltre alle informazioni riguardo i pazienti è doveroso analizzare quelle riguardo gli operatori medici e alle prestazioni eseguite.

Ciò  consente di monitorare le attività singole degli operatori focalizzando l’analisi sul tipo di attività, prestazioni, diagnosi e modalità di pagamento ed effettuare un’analisi incrociata tra operatori e pazienti per ottenere informazioni su fatturato in termini di onorari medici.

Dati fatturazione ed andamento dello studio medico: quanto fattura il tuo studio medico?

L’amministrazione di uno studio medico ha necessità di svolgere controlli riguardo le fatture, i pagamenti e gli onorari con una cadenza frequente per la chiusura dei bilanci, i pagamenti e la rendicontazione.

Questi tipi di dati devono essere particolarmente precisi e senza alcun tipo di margine di errore per consentire una dettagliata reperibilità delle informazioni.

Conservare ed esportare i dati con ArzaMed

Per conservare ed esportare dati è consigliabile affidarsi ad un software medico che faciliti autonomamente la creazione di file di reportistica in automatico e che permetta agli operatori di poter analizzare i dati in autonomia e semplicità.

ArzaMed è un software medico cloud capace di eseguire facilmente export di dati adatti alla creazione di report per studi medici. Con due click è possibile scaricare in diversi formati fogli di calcolo contenenti informazioni relativi ai pazienti, alle prestazioni, alla fatturazione e agli acquisti suddivisi per periodi temporali.

Ad esempio, è possibile controllare tramite l’export il fatturato giornaliero dello studio medico o poliambulatorio ottenendo informazioni dettagliate in relazione al tipo di pagamento, l’operatore e il tipo di prestazione.

Tutti i dati personali e sensibili di medici e pazienti sono gestiti in conformità con il GDPR 2018 e la conservazione avviene all’interno di sale dati blindate e monitorate per garantire la sicurezza e operatività. ArzaMed permette di mantenere la proprietà dei dati inseriti e di poterli esportare ed eliminare in qualsiasi momento, in linea con le disposizioni in materia di gestione dati.

Non esiste un report studio medico ideale adatto a tutte le realtà, ognuna deve poter gestire in maniera personalizzata le informazioni a sua disposizione. ArzaMed permette con facilità di reperire queste informazioni sempre aggiornate e modificare gli export personalizzando autonomamente l’intreccio delle variabili.


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